巧克力巧克力
巧遇達人 · 155雙人訪談42:46

同時經營空間、影視與活動,怎麼不靠燃燒自己?蕭繡敏談取捨、預算與合作

蕭繡敏從影視工作走進陽明山老屋,陸續經營咖啡與藝文空間、節目版權、直播及地方活動。她的經驗提醒,多重創業不能只靠「有機會就做」:每個專案都要有角色、現金流、停止條件和負責人。申請補助前先做完整預算與備案;老屋和大型活動則把合法使用、消防、保險、天候、工作報酬與減廢動線放在宣傳之前。

主持/整理:
巧遇達人 155 蕭繡敏 Ashley 談多重創業、藝文空間、活動預算與永續營運封面
【巧遇達人 155】築夢不停歇的全方位創業家-蕭繡敏・Ashley
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// 原始聲音

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// 本集來賓

蕭繡敏(Ashley)

影視與文化活動工作者、藝文空間經營者(2024 年錄音時)

蕭繡敏在節目中分享影視製作與版權、陽明山與三重藝文空間、直播銷售、地方活動及音樂祭等多重工作。品牌、空間、節目和活動狀態以 2024 年錄音內容為準。

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// 先看重點

你可能也想問

同時有很多事業點子,怎麼決定先做哪個?
用使命契合、現金需求、負責人、法規風險、最小測試與停止條件評分。沒有明確負責人或會擠壓核心現金流的專案,不因為機會難得就立即承諾。
開藝文空間最容易低估什麼?
常被低估的是人事、空間維護、消防建管、保險、清潔、行銷與淡旺季損耗。餐飲和展演又是不同專業,必須分別計算成本與責任。
政府補助拿到後,預算不夠可以不做嗎?
不能一概而論,應依核定函與補助要點處理。送件前就要確認自籌款、核銷、變更與退案規則;執行中發現重大落差,應先書面詢問補助機關,不要自行墊到無上限。
永續活動只要請大家自備杯子就夠嗎?
不夠。要從採購、運輸、餐具、飲水、垃圾分類、清洗能力和工作人力一起設計,並準備衛生、無障礙與突發需求的替代方案。

// 聽完記得這些

本集重點

  • 每個事業都要有負責人、資源上限與停止條件。
  • 餐飲、空間、影視與活動分開看損益。
  • 老屋氛圍不能取代合法使用與公共安全。
  • 補助送件前先讀核定、變更與核銷規則。
  • 合作分工、報酬、成果與素材權利要書面化。
  • 粉絲數不等於營收,觀察真實互動與轉換。
  • 減廢措施要連同清洗、衛生與人力設計。
  • 活動、場館與交通資訊一律查主辦最新公告。
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// 往下讀

這場聊天聊了什麼

多重創業不是把待辦清單加長:每個專案都要知道為何存在、誰負責和何時停止

// 對談摘錄

勇敢跨出去很重要,知道什麼時候收回資源,才能讓真正重要的事走得更遠。

蕭繡敏從影視、空間、直播到活動,累積許多不同專案。管理時可做一張事業組合表,列出目標客群、收入模式、固定成本、每週工時、主要風險和與其他專案的共享資源。

新機會進來時,不只問能不能做,也問由誰承擔、會排擠什麼、最小驗證是什麼。設定三個月或一季檢查點,達不到預先定義的需求、現金流或社會目標,就縮小、交接或停止。

一個場地裡可能有三種事業:餐飲、空間與藝文內容應分開核算

// 對談摘錄

共享同一個地址,不代表餐飲、場租和表演可以共用一套成本答案。

節目談到舒芙蕾的原料與人力,也談疫情後把餐飲交給更專業的夥伴。每月分別記錄餐飲毛利、空間固定成本與活動收支,才能看出哪個項目真正補貼哪個項目。

老屋進行餐飲、拍攝或展演前,確認合法用途、結構限制、消防、逃生、用電、噪音、容留、保險和無障礙。不能釘鑽只是保存的一部分,安全與使用責任仍需專業檢查。

補助不是填滿缺口的空白支票:送件前就做保守預算、現金流與變更備案

// 對談摘錄

一份負責任的活動預算,要讓看得見的舞台和看不見的勞動都能被支付。

蕭繡敏回顧短時間規劃地方音樂活動,也談到補助有限時的壓力。申請前先讀可核銷項目、配合款、付款時程、採購、保險、成果與變更程序,不能只看核定總額。

預算要列合理工作報酬、稅務、備用金與雨天方案,不靠工作者免費補足。合作契約說明分工、驗收、付款、取消、素材及成果權利;執行條件變動時,先依規定書面申請變更。

地方活動要同時照顧社群、環境與現場容量,不以人越多越好作為唯一成功

// 對談摘錄

活動的價值不只在現場有多少人,而是參與者、工作者與地方在結束後還剩下什麼。

直播經驗讓蕭繡敏看到,高粉絲數不等於能服務更多人;留言太快而人力不足,反而讓既有顧客得不到回應。活動也一樣,要依售票、服務台、廁所、交通和疏散能力設定容量。

自備餐具、重複使用便當盒和再生材料可減少一次用品,但要設計清洗、飲水、衛生、分類和無法自備者的替代方案。活動結束後記錄實際垃圾、人力與參與數,讓下一屆改進。

// 參考資料

文中資料從哪裡查

整理文章時查過的資料列在這裡。想看原始說明,可以從這些連結往下讀; 資料若有更新,以發布單位最新內容為準。

// 繼續閱讀

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